Prepare casos de inmigración con cada respuesta respaldada y cada formulario revisado.
OnCaze entrevista a sus clientes en español, criollo haitiano o inglés, guarda una ficha por persona, llena los formularios oficiales de USCIS y revisa todo el paquete antes de que su abogado lo apruebe.
De la primera entrevista a un paquete listo para que su abogado lo apruebe.
El cliente responde
Desde su teléfono, en su idioma, con un asistente de chat que dice que es automatizado y que no es abogado.
Cada dato guarda su fuente
Respuesta del cliente, documento, personal o presentado antes. Nada se sobrescribe; las correcciones quedan en el historial.
Los formularios se llenan y se revisan
Se revisa cada formulario y luego todo el paquete: ediciones, tarifas, firmantes y respuestas que no coinciden.
Su abogado aprueba
El personal revisa solo lo que necesita atención. El abogado aprueba el paquete y obtiene los archivos para cargar o enviar por correo.
Una entrevista en el idioma de sus clientes.
Los clientes responden una pregunta a la vez desde su teléfono. Las preguntas legales pasan a su personal como llamadas pendientes; el programa nunca las responde.
- Español, criollo haitiano e inglés, a elección del cliente
- Explica cada pregunta con artículos de ayuda que su abogado puede leer
- Repite las respuestas para que el cliente las confirme antes de presentar nada
- Letra grande, lectura en voz alta y alto contraste en cada pantalla
Formularios en la edición correcta, revisados como paquete.
Cuando USCIS o EOIR cambia un formulario, OnCaze le dice qué casos abiertos lo usan.
- Llena los PDF oficiales a partir de una ficha por persona
- No deja presentar mientras haya una respuesta sin confirmar
- Archivos en orden de carga, con el tamaño correcto para presentar en línea y los datos para copiar
- Nunca entra a myUSCIS: su abogado hace la carga
Un solo lugar para el caso, las personas y los papeles.
Lectura de documentos
Suba un pasaporte, una tarjeta o un aviso y OnCaze sugiere los datos que encontró, marcados en la página, para que el personal los acepte.
Recepción
Busque una familia, registre visitas, una tableta en la sala de espera en tres idiomas y una entrevista corta que pregunta "¿ya tiene abogado?".
Calendario y plazos
Audiencias, citas y plazos de respuesta contados desde la fecha del aviso, con recordatorios al cliente en su idioma.
Llamadas pendientes
Cada vez que el asistente pasa un tema al personal, se crea una llamada pendiente con la conversación; las urgentes primero.
Correo del caso
Cada caso tiene su propia dirección para avisos. Las cartas de las agencias se archivan en el caso y se le explican al cliente con palabras sencillas.
Mi caso para clientes
Los clientes ven sus tareas, los pasos de su caso con palabras sencillas y sus próximas fechas, y envían fotos de documentos desde su teléfono.
Centro de ayuda
Las explicaciones que escuchan los clientes, en español, criollo haitiano e inglés, y las respuestas de su oficina sobre tarifas, horario y qué traer.
Sus datos, exportables
Exporte un caso completo: datos, hojas de copia, formularios, documentos y transcripciones selladas. También funciona junto a su sistema actual.
Su abogado sigue a cargo.
OnCaze es software para oficinas de abogados. No da asesoría legal y está pensado según la guía del Colegio de Abogados de Florida sobre inteligencia artificial generativa (Opinión de Ética 24-1).
Aprobación del abogado
Solo abogados y representantes acreditados pueden abrir una oficina. Cada paquete necesita su aprobación.
Honesto con los clientes
El asistente dice que es automatizado y que no es abogado, y pasa las preguntas legales a su personal.
Fuera de las cuentas del gobierno
OnCaze nunca entra a myUSCIS ni a ECAS y nunca pide contraseñas ni códigos de USCIS.
Números protegidos
El SSN, el número A, el pasaporte y los números de recibo se cifran y se ocultan en pantalla, y cada vez que alguien los ve completos queda registrado.
Empiece junto a su sistema actual o múdese por completo.
Companion
Conserve su sistema de casos. Use OnCaze para las entrevistas, el llenado y la revisión de formularios.
- Asistente para clientes en tres idiomas
- Formularios llenados y revisados como paquete
- Paquete de presentación, hoja de copia y exportación del caso
Los precios se comparten en su demostración durante el acceso anticipado.
Office
El sistema de casos completo para una oficina pequeña, con el asistente incluido.
- Todo lo de Companion
- Recepción, calendario, plazos y audiencias
- Correo del caso, llamadas pendientes y cambios de formularios en casos abiertos
Los precios se comparten en su demostración durante el acceso anticipado.
Vea OnCaze con una familia inventada.
Una demostración de 30 minutos por videollamada, en español o inglés, por la noche o el sábado.