Hecho para que su abogado siga siendo responsable y tenga el control.
OnCaze es software para oficinas de abogados. No da asesoría legal y no es un bufete. Está pensado según la guía del Colegio de Abogados de Florida sobre inteligencia artificial generativa, la Opinión de Ética 24-1: decir a las personas que hablan con una IA, revisar su trabajo y proteger la confidencialidad.
Su abogado decide
- Solo abogados y representantes acreditados pueden abrir una oficina.
- Cada paquete de presentación necesita la aprobación del abogado, y cualquier cambio posterior la pide de nuevo.
- El abogado puede leer exactamente lo que el asistente les dice a los clientes sobre cada tema.
- Las sugerencias de la IA aparecen como sugerencias hasta que una persona las acepta.
Honesto con los clientes
- El asistente dice que es un asistente automatizado y que no es abogado, al empezar y en cada pantalla.
- Explica las preguntas y los formularios; nunca da asesoría legal. Las preguntas legales pasan a su personal.
- Solo entrevista a adultos; por los niños responde uno de sus padres.
- Los clientes confirman sus respuestas antes de presentar nada.
Fuera de las cuentas del gobierno
- OnCaze nunca entra, escribe ni envía nada en myUSCIS ni en ECAS.
- Nunca pide ni guarda contraseñas ni códigos de USCIS.
- Los clientes firman sus formularios ellos mismos, en tinta, como exige USCIS.
Datos de los clientes protegidos
- Los datos de cada oficina se mantienen separados de los de las demás.
- Acceso por caso: limite un caso a las personas que trabajan en él. Los tipos de caso delicados se restringen solos.
- El personal entra con un segundo paso desde una aplicación de autenticación.
- El SSN, el número A, el pasaporte y los números de recibo se cifran y se ocultan; cada vez que alguien los ve completos queda registrado.
- Cada cambio queda en un registro que no se puede editar.
- Los datos se guardan en los Estados Unidos. Los servicios de IA se usan solo con condiciones que no permiten entrenar con sus datos.
- Nuestro equipo de soporte ve los datos de una oficina solo cuando la oficina da acceso de lectura por tiempo limitado, y la oficina puede ver cada página que se abrió.
Preguntas frecuentes
¿OnCaze les da asesoría legal a mis clientes?
No. El asistente explica qué significa una pregunta con explicaciones que su abogado puede leer. Todo lo que necesita criterio legal pasa a su personal como llamada pendiente.
¿Se usan los datos de mis clientes para entrenar IA?
No. Los servicios de IA se usan solo con condiciones que no permiten entrenar con sus datos.
¿Puede OnCaze presentar por nosotros en myUSCIS?
No. USCIS no permite programas de terceros en sus cuentas. OnCaze prepara los archivos y una guía; su abogado los carga.
¿Podemos sacar todos nuestros datos?
Sí. Cualquier caso se puede exportar con sus datos, formularios, documentos y transcripciones.
¿Preguntas sobre seguridad?
Pregúntenos en su demostración. Le mostramos cómo OnCaze maneja los datos de los clientes.